Chi phí sản xuất là một trong những yếu tố quyết định đến lợi nhuận và giá thành sản phẩm. Việc cắt giảm chi phí có thể làm tăng lợi nhuận và giảm được giá thành sản phẩm.

Mỗi doanh nghiệp sẽ cung cấp những sản phẩm và dịch vụ khác nhau, dù cung cấp những sản phẩm hay dịch vụ khác nhau, song hoạt động chủ yếu của các doanh nghiệp là chuyển hoá các dạng khác nhau của nguồn lực kinh tế thành các dạng khác có giá trị hơn để đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng. Vấn đề tiêu hao các nguồn lực kinh tế ban đầu của các doanh nghiệp trong kế toán đó được xem là chi phí. Như vậy, chi phí là khoản tiêu hao của các nguồn lực đã sử dụng cho một mục đích, biểu hiện bằng tiền.

Đối với nhà quản lý thì các chi phí là mối quan tâm hàng đầu, bởi vì lợi nhuận thu được nhiều hay ít chịu ảnh hưởng trực tiếp của những chi phí đã chi ra. Do đó, kiểm soát chi phí quản lý doanh nghiệp là vấn đề quan trọng và mang tính sống còn đối với doanh nghiệp.

• Chi phí tiền lương nhân viên: Tiền lương, các khoản thưởng, phụ cấp phải trả cho cán bộ công nhân viên của công ty.
• Chi phí bán hàng: gồm các chi phí kinh doanh và mua bán hàng hóa cho doanh nghiệp.
• Chi phí khấu hao tài sản cố định: gồm nhà cửa làm việc của các phòng ban, máy móc thiết bị quản lý dùng trên văn phòng…
• Thuế và lệ phí: thuế môn bài, tiền thuê đất và các khoản phí, lệ phí khác.
• Chi phí dự phòng: Phản ánh các khoản dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
• Chi phí bằng tiền khác: Chi phí hội nghị, tiếp khách, công tác phí, tàu xe, khoản chi cho lao động nữ…